Увага, вакансія! Асистент-адміністратор

12.12.2025 15:30

Українська асоціація футболу шукає відповідальну, організовану та ініціативну людину, яка допоможе забезпечити ефективну адміністративну та операційну підтримку команди благодійного фонду.

Наш благодійний фонд займається проєктами, спрямованими на підтримку дітей із прифронтових регіонів України, ВПО, спортивною реабілітацією людей з ампутаціями кінцівок (у тому числі ветеранів), розвиває ампфутбол в Україні, підтримує ментальну та фізичну реабілітацію через футбольні події. 

Основні обов’язки:

— адміністративна підтримка щоденної роботи офісу/команди;

— організація та координація зустрічей, заходів, виїздів та робочого календаря;

— ведення ділової кореспонденції, підготовка документів, звітів і презентацій;

— підтримка підготовки внутрішніх документів: наказів, договорів, запитів, листів та інформаційних довідок;

— робота з базами даних, внесення й перевірка інформації;

— ведення архіву документів та структурування файлів у Google Drive;

— комунікація з партнерами, підрядниками, волонтерами та отримувачами допомоги;

— підтримка процесів закупівель і логістики (за потреби);

— допомога в організації гуманітарних відправок та контролі документації;

— виконання інших адміністративних завдань для забезпечення ефективної роботи фонду.

Вимоги до кандидата:

— досвід роботи в адміністративній сфері буде перевагою, але не є обов’язковим;

— відмінні навички організації, комунікації та тайм-менеджменту;

— упевнене користування MS Office/Google Workspace. Вміння працювати з великими таблицями та вести реєстри (Google Sheets/Excel);

— уважність до деталей, відповідальність, вміння працювати в багатозадачному режимі;

— готовність до оперативної комунікації та вирішення задач у динамічному середовищі;

— знання української мови (обов’язково), англійська буде плюсом;

— бажання долучатися до соціальних та гуманітарних проєктів.

Ми пропонуємо:

— можливість працювати в команді, що створює реальні соціальні зміни;

— простір для розвитку, навчання та професійного зростання;

— гнучкий формат роботи та часткову зайнятість;

— конкурентну оплату праці;

— дружню атмосферу та відкритість до ініціатив.

Свої резюме надсилайте [email protected]